Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat CV/Resume

1.      CV hendaknya diketik dengan rapi (jangan ditulis tangan, kecuali diperintahkan, seperti pada CPNS daerah) dan dengan format yang konsisten (dari atas ke bawah formatnya sama). Gunakan ukuran huruf standar surat resmi (12) dan jenis font Arial, Book Antiqua atau Times New Roman.

Gunakan variasi seperti motif batik/warna tertentu pada samping kiri agar terlihat lebih indah dan unik, tapi masih dalam batas kewajaran dan kesopanan (jangan berlebihan). Hal ini penting, coba bayangkan berapa banyak surat lamaran dan CV yang masuk ke meja HRD. Mungkin pada awalnya orang-orang HRD membaca secara teliti setiap lamaran kerja yang mereka terima, tapi saat sudah mencapai yang kesekian lamaran, bisa dimungkinkan mereka jenuh. Agar lamaran/CV kita bisa menarik perhatiannya maka perlu sesuatu yang beda (unik), untuk itulah trik ini dilakukan dan terbukti ampuh untuk menarik minat tim HRD membacanya. Ketika anda melakukan trik ini, 2 point sudah ditangan anda. Pertama surat lamaran dan CV anda sudah pasti dibaca (minimal), dan yang kedua anda mendapat nilai plus, yaitu pribadi yang kreatif.

Jangan menggunakan form CV yang dijual di toko-toko karena akan terkesan pasaran bin murahan.

2.      Foto Terbaru

Untuk foto pada CV dan surat lamaran sebaiknya diprint bersamaan (bukan tempelan/dilem, lihat contoh). Sedangkan, untuk foto yang dilampirkan sebaiknya pas foto ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar, berwarna dan menggunakan pakaian resmi.

3.      Dokumen pendukung

Lampirkan dokumen-dokumen atau bukti-bukti tentang hal-hal yang dituliskan dalam CV, seperti ijasah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir (pendidikan terakhir), fotocopy sertifikat pelatihan, seminar, piagam penghargaan dan dokumen pendukung lainnya dalam bentuk fotocopy. Seleksi dokumen-dokumen yang relevan agar tidak terlalu banyak, kecuali yang disyaratkan.

Beberapa saran penting :

1.      Jujur

Ingat, jangan sekali-kali menuliskan pada CV anda suatu kemampuan/pengalaman yang anda sendiri tidak memilikinya. Percayalah pada diri anda sendiri bahwa anda mempunyai kelebihan yang orang lain tidak punya.

2.      Jumlah halaman

Pada umumnya CV hanya terdiri dari 1 (satu) atau 2 (dua) halaman. Namun jika memang riwayat pekerjaan/karir anda sangat banyak, juga pendidikan/kursus/pelatihan anda sangat banyak. Dan anda menganggap bahwa itu penting untuk ditampilkan, maka anda boleh menambahkannya menjadi 3 (tiga) halaman CV sebagai lampiran surat lamaran kerja, tidak masalah. Tetapi, khusus untuk surat lamaran kerja (cover letter) harus 1 (satu) halaman.

3.      Tata bahasa, tanda baca dan ejaan

Tidaklah dibenarkan jika dalam resume terjadi kesalahan-kesalahan menyangkut tata bahasa, tanda baca, dan ejaan. Bacalah kembali tata bahasa di buku atau kamus bahasa Indonesia. Jika anda menulis CV dalam bahasa Inggris dan anda belum yakin, maka cobalah minta dicek kembali atau di-review oleh teman/kerabat yang menguasai bahasa Inggris tersebut.

4.      Eksplisit (gamblang, jelas)

Jangan membuat orang yang membaca CV atau resume anda menginterpretasikan atau mengartikan hal yang berbeda.
Contoh sederhana : Di CV pada bagian pendidikan, anda menuliskan Sarjana Biologi Universitas Jenderal Soedirman dan tidak menambahkan nama kota lokasinya. Jangan berasumsi bahwa pembaca pasti tahu Universitas Jenderal Soedirman itu ada di Purwokerto. Oleh karena itu, tambahkan nama kota dibelakangnya, misalkan Sarjana Biologi Universitas Jenderal Soedirman - Purwokerto.

5.      Mudah dibaca

CV yang dibuat secara asal-asalan menggambarkan ketidakmampuan penulis dalam menuangkan isi hatinya. Oleh karena itu, sangat penting membuat CV yang mudah dibaca, mudah dicerna, urutannya jelas, dan logis. Bila perlu bagian-bagian atau kata-kata yang anda anggap sangat penting untuk ditonjolkan, dapat ditulis dengan huruf tebal (bold).

6.      Custom Made

Yang dimaksud custom made adalah menyesuaikan CV atau resume agar sedapat mungkin menunjukkan kepada pihak perusahaan atau headhunter bahwa kemampuan dan kompetensi yang anda miliki sesuai atau minimal mendekati job requirements yang dicari.

Jangan Lupa pada akhir surat lamaran maupun CV harus ditandatangani.